里奥特在线办公系统，简称LWO，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。本系统基本功能如下：
1. 个人事务：个人事务/个人桌面，是为提高员工的日常工作效率而提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务、待办事宜、查看最新信息、进行自己的工作日程安排、管理个人名片夹，收发电子邮件和参加BBS讨论，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。常和功能都包括其中，只需点击就可以使用。
2. 信息中心：信息中心是通过OA为员工之间、部门之间提供的一个信息传达、沟通与共享的交流平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称，可增加栏目下面的子栏目（如新闻、公告、大事记、规章制度、奖惩通报。。。。）设置各个栏目的发布人员权限、修改删除人员权限，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示在最前面的栏目；信息发布后，员工可以查看组织中的所有最新消息，各种规章制度等等；使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、常用链接管理、常用链接、BBS栏目管理、航班管理、邮编区号管理。
3. 人力资源：人力资源是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员离职、人员信息查询统计、人员的培训等等。
功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护、培训管理。
4. 考勤管理：考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
5. 工作计划：工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。工作计划的发布人员可以使用本功能制订整个机构的工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况及其相关的发生费用情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
工作计划制定流程是：首先设置、建立相应的计划类别和报告类别；然后即可制订相应的工作计划并可针对需要进行计划的分解、指定相应的执行负责人；执行负责人填写相应的工作报告和工作日志；计划的制订人员（发布人）可随时检查计划的执行情况及其相关费用情况，对员工完成的任务进行检查，考评和管理；当员工执行完某个工作计划时，可提出完成申请，由计划的发布人负责核准。
工作计划管理模块里,还提供了填写日常用到的日报告、月报告、年报告等日常工作报告。
6. 公文流转：公文流转以用于处理工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑、支持WORD, EXCEL文件的在线编辑，提供数字签名、电子印章、痕迹保留等技术，可以进行跳签、加签、退签、撤销等处理。
7. 会议管理：会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知，增加会议纪要。
功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
8. 审批管理：审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理，用户可以根据本单位的实际情况，自定义员工申请类别，并对其设置相应的审批流程，使工作流程的设置更加适应单位的实际情况及今后发展的需要。
审批登记功能包括：事务审批、事务登记、事务打印、申请类别设置。
9. 用款管理：用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
10. 报销管理：报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
11. 客户资源：客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。
客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。
12. 办公用品：办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
13. 车辆管理：车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
14. 文档管理：文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，信息时代的到来，信息的大量膨胀，知识和信息目前已经成为一个企业和政府部门越来越重要的资源，有效的积累知识，有效的管理知识，有效的共享知识，对现代化的企业和政府部门是一个重大的课题。一个成功的企业必将是有效的管理公司内部的知识结构，并能很好的让这些知识为整个公司所用。通过文档管理员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。权限不同，各员工浏览的信息也会不同。在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。
在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。如果没有发布权限的人员可通过申请来发布某一篇文档，审批同意后文档发布成功。
15. 资产管理：本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。
功能包括：资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。
16. 系统管理：组织机构、员工、职位是LWO的基本信息组成部分，在各个机构下设置相应的职位，每个职位可以具有不同的操作权限，通过建立员工与相应职位的对应关系，实现对员工操作权限的统一管理。
系统管理是为LWO的正常运行提供管理功能，首次安装完LWO后，首先要通过系统管理中机构配置管理功能建立起组织机构的管理体系结构。
系统管理还包括审批流程设置，在日常办公事务中员工要提出各种申请，经过相关的领导审批核准，之后要进行相关业务的登记处理，LWO充分利用计算机网络的优势，用户可自行预先设置各种申请业务的审批流程，对于员工的申请系统自动提示相应的审批人员进行处理；同时提供相关业务的登记功能，从而大大提高了组织内部的办公效率。
